obowiązujący od dnia 23.07.2026 | wersja 1
§ 1. Postanowienia ogólne i definicje
1. Niniejszy regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną bezpłatnej usługi Newslettera PTTD przez Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych z siedzibą w Łodzi, ul. Piękna 4, 93-588 Łódź, KRS 0000225729, NIP 7281863793, REGON 471423750, zwane dalej „PTTD” lub „Usługodawcą”.
2. Z PTTD można skontaktować się pod adresem e-mail biuro@pttd.org.pl lub listownie na adres wskazany w ust. 1.
3. „Subskrybent” oznacza osobę, która podała swój adres e-mail, zaakceptowała Regulamin, wyraziła wymaganą zgodę na wysyłkę i potwierdziła zapis poprzez link double opt-in.
4. „Newsletter podstawowy” oznacza wiadomości dotyczące działalności PTTD, aktualności branżowych, treści edukacyjnych, konferencji, szkoleń, wydarzeń, członkostwa oraz oferty własnej PTTD.
5. „Rozszerzenie partnerskie” oznacza dobrowolny zakres subskrypcji obejmujący materiały promocyjne dotyczące produktów, usług, szkoleń, promocji lub wydarzeń partnerów, sponsorów i wystawców PTTD oraz wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez PTTD.
6. „Partner” oznacza aktualnego partnera, sponsora albo wystawcę PTTD lub wydarzenia PTTD, wskazanego na aktualnej liście dostępnej pod adresem https://www.pttd.org.pl/partnerzy/.
7. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zapisem do newslettera w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
§ 2. Rodzaj, zakres i odpłatność usługi
1. Usługa polega na przesyłaniu wiadomości na adres e-mail wskazany przez Subskrybenta.
2. Usługa jest bezpłatna i świadczona przez czas nieoznaczony.
3. Wiadomości są wysyłane nieregularnie, zależnie od dostępności treści i bieżącej działalności PTTD.
4. Newsletter podstawowy może zawierać neutralne informacje o partnerach wydarzeń, w szczególności ich nazwy i logotypy, jeżeli stanowią one integralną część informacji organizacyjnej o wydarzeniu. Dedykowane treści promujące produkty lub usługi partnerów są przesyłane wyłącznie Subskrybentom posiadającym aktywne Rozszerzenie partnerskie.
5. PTTD jest nadawcą wiadomości objętych Rozszerzeniem partnerskim. Adresy e-mail Subskrybentów nie są przekazywane partnerom, sponsorom ani wystawcom.
§ 3. Wymagania techniczne i zagrożenia
1. Do korzystania z usługi niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktywny adres poczty elektronicznej oraz oprogramowanie umożliwiające odbieranie wiadomości e-mail i otwieranie stron internetowych.
2. Subskrybent powinien utrzymywać bezpieczeństwo swojego konta e-mail, korzystać z aktualnego oprogramowania oraz zachować ostrożność wobec wiadomości podszywających się pod PTTD.
3. PTTD nigdy nie prosi w newsletterze o podanie hasła do skrzynki pocztowej, danych karty płatniczej ani danych logowania do bankowości.
4. Dostarczanie wiadomości może być ograniczone przez ustawienia dostawcy poczty, filtry antyspamowe, awarie sieci lub inne okoliczności niezależne od PTTD.
§ 4. Zawarcie umowy i zapis do newslettera
1. Zapis następuje przez: podanie adresu e-mail, zaakceptowanie Regulaminu, wyrażenie zgody na wysyłkę Newslettera podstawowego, opcjonalne wyrażenie zgody na Rozszerzenie partnerskie oraz potwierdzenie zapisu poprzez link wysłany na podany adres e-mail.
2. Umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta w chwili skutecznego kliknięcia linku potwierdzającego zapis.
3. Link potwierdzający jest ważny przez 30 dni. Niepotwierdzone zgłoszenie jest usuwane po 30 dniach.
4. Subskrybent może podać wyłącznie adres e-mail, do którego jest uprawniony. Zabronione jest zapisywanie osób trzecich bez ich wiedzy i zgody.
5. Z usługi może samodzielnie korzystać osoba, która ukończyła 16 lat.
6. PTTD może odmówić aktywacji lub zakończyć świadczenie usługi w przypadku podania nieistniejącego adresu, wielokrotnych zwrotów wiadomości, nadużycia formularza albo naruszenia prawa lub Regulaminu.
§ 5. Zasady wysyłki i oznaczanie treści
1. Wiadomości są wysyłane z domeny należącej do PTTD albo za pośrednictwem wybranego dostawcy systemu mailingowego działającego na zlecenie PTTD.
2. Każda wiadomość zawiera identyfikację PTTD, link do zarządzania zgodami oraz łatwo dostępny link umożliwiający rezygnację.
3. Materiały promujące partnera są oznaczane w sposób pozwalający rozpoznać ich promocyjny charakter oraz podmiot, którego dotyczą, np. „Materiał partnera: [NAZWA]”.
4. Jeżeli wiadomość przedstawia promocję, rabat, konkurs albo inne korzyści, zawiera warunki skorzystania lub link do pełnych warunków oferty.
5. PTTD nie gwarantuje określonej częstotliwości wysyłki ani nieprzerwanej dostępności usługi.
§ 6. Obowiązki Subskrybenta i charakter treści
1. Subskrybent zobowiązuje się korzystać z usługi zgodnie z prawem, dobrymi obyczajami i Regulaminem.
2. Treści newslettera mają charakter informacyjny i edukacyjny. Nie stanowią indywidualnej porady prawnej, podatkowej, medycznej ani zawodowej.
3. W przypadku materiałów partnerów warunki zakupu, gwarancji, reklamacji, promocji lub udziału w wydarzeniu określa właściwy partner. PTTD nie jest stroną umów zawieranych pomiędzy Subskrybentem a partnerem, chyba że w danej informacji wyraźnie wskazano inaczej.
4. Subskrybent powinien aktualizować adres e-mail, jeżeli chce kontynuować korzystanie z usługi pod innym adresem, poprzez ponowny zapis i rezygnację ze starego adresu.
§ 7. Rezygnacja, wycofanie zgód i zakończenie usługi
1. Subskrybent może w każdej chwili, bez podawania przyczyny i bez opłat, zrezygnować z całego newslettera za pomocą linku „Wypisz się” w wiadomości lub kontaktując się z PTTD.
2. Subskrybent może niezależnie wycofać zgodę na Rozszerzenie partnerskie i nadal otrzymywać Newsletter podstawowy, korzystając z linku „Zarządzaj zgodami”.
3. Wycofanie zgody na Newsletter podstawowy lub rozwiązanie umowy powoduje zakończenie całej subskrypcji, w tym Rozszerzenia partnerskiego.
4. Rezygnacja jest realizowana automatycznie i niezwłocznie. Może zostać zachowany minimalny zapis sprzeciwu lub rezygnacji, jeżeli jest to konieczne do wykazania zgodności z prawem i zapobieżenia ponownej wysyłce bez nowej zgody.
5. PTTD może zakończyć świadczenie usługi, w szczególności w razie zakończenia prowadzenia newslettera, o czym poinformuje Subskrybentów w rozsądnym terminie, o ile będzie to możliwe.
§ 8. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące newslettera można przesyłać na adres biuro@pttd.org.pl lub pisemnie na adres siedziby PTTD.
2. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail używany w subskrypcji, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania. Nie należy przesyłać hasła do skrzynki pocztowej.
3. PTTD rozpatrzy reklamację nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania. Jeżeli uzupełnienie informacji będzie konieczne, termin biegnie od dnia otrzymania uzupełnienia.
4. Odpowiedź zostanie wysłana na adres e-mail wskazany w reklamacji, chyba że osoba składająca reklamację zażąda innej formy.
§ 9. Dane osobowe
1. Administratorem danych osobowych Subskrybentów jest PTTD.
2. Zasady przetwarzania danych, okresy przechowywania, kategorie odbiorców oraz prawa osób określa Klauzula informacyjna Newslettera PTTD dostępna pod adresem https://www.pttd.org.pl/pelna-klauzula-informacyjna-rodo-newslettera-pttd/.
3. Dostawca systemu mailingowego i podmioty zapewniające obsługę techniczną działają na podstawie umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami PTTD, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
4. PTTD nie sprzedaje bazy subskrybentów ani nie udostępnia jej partnerom do prowadzenia przez nich samodzielnego marketingu.
§ 10. Prawa do treści
1. Treści, układ i elementy graficzne newslettera mogą podlegać ochronie prawnej.
2. Subskrybent może korzystać z newslettera do własnych celów oraz udostępniać linki do publicznie dostępnych materiałów PTTD. Dalsze rozpowszechnianie pełnych materiałów powinno odbywać się z poszanowaniem praw autorskich i oznaczeniem źródła.
3. Postanowienia ust. 2 nie ograniczają dozwolonego użytku wynikającego z przepisów prawa.
§ 11. Zmiany Regulaminu
1. PTTD może zmienić Regulamin w razie zmiany prawa, funkcjonalności usługi, dostawcy technologicznego, zakresu newslettera lub danych PTTD.
2. O zmianach istotnych dla Subskrybenta PTTD poinformuje e-mailem co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie, chyba że wcześniejsze zastosowanie jest wymagane przez prawo lub konieczne ze względów bezpieczeństwa.
3. Jeżeli zmiana wymaga uzyskania nowej zgody, PTTD zwróci się o nią odrębnie. Brak nowej zgody nie może być uznany za jej udzielenie.
4. Subskrybent może zrezygnować z usługi przed wejściem zmian w życie.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
2. Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa, w szczególności przepisy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ochronie danych osobowych oraz komunikacji elektronicznej.
4. Regulamin wchodzi w życie w dniu 23.07.2026.
