Regulamin Newslettera PTTD

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia drogą elektroniczną usługi Newsletter PTTD (dalej: „Newsletter”) przez Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych z siedzibą w Łodzi przy ul. Pięknej 4, 93-558 Łódź, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000225729 (dalej: „Usługodawca” lub „PTTD”).
2. Usługa Newslettera polega na bezpłatnym przesyłaniu na podany przez Użytkownika adres e-mail informacji o działalności PTTD, aktualnościach branżowych, konferencjach, szkoleniach i innych wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez PTTD, a także treści promocyjnych i handlowych dotyczących partnerów, sponsorów oraz wystawców współpracujących z PTTD.
3. Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usługi Newslettera. Korzystanie z Newslettera jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie przed zawarciem umowy w formie umożliwiającej jego pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

§2. Definicje

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:

• Newsletter – usługa polegająca na cyklicznym przesyłaniu przez Usługodawcę wiadomości e-mail na adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika, zawierających treści określone w §1 ust. 2.
• Użytkownik – osoba fizyczna, która dokonała zapisu do Newslettera i która ukończyła 16 lat, lub osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej korzystająca z Newslettera.
• Formularz zapisu – formularz dostępny na stronie internetowej PTTD, umożliwiający zapisanie się do Newslettera poprzez podanie adresu e-mail i wyrażenie wymaganych zgód.
• System newsletterowy – system informatyczny służący do zarządzania bazą subskrybentów i wysyłki wiadomości Newslettera.

§3. Warunki zawarcia umowy

1. Zawarcie umowy o świadczenie usługi Newslettera następuje z chwilą potwierdzenia zapisu przez Użytkownika (mechanizm double opt-in).
2. Proces zapisu przebiega następująco:
   1. Użytkownik wypełnia formularz zapisu, podając adres e-mail i zaznaczając checkbox zgody.
   2. Użytkownik klika przycisk „Zapisz się”, czym potwierdza akceptację niniejszego Regulaminu.
   3. Na podany adres e-mail wysyłana jest automatyczna wiadomość z prośbą o potwierdzenie subskrypcji (link aktywacyjny).
   4. Kliknięcie linku aktywacyjnego przez Użytkownika kończy proces zapisu i potwierdza, że podany adres e-mail należy do Użytkownika.
   5. Po pozytywnej weryfikacji Użytkownik otrzymuje wiadomość powitalną i zostaje wpisany do bazy subskrybentów.
3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do weryfikacji poprawności podanego adresu e-mail. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (np. nieistniejący adres, brak potwierdzenia w ciągu 48 godzin) zapis nie zostanie aktywowany.
4. Umowa zawierana jest na czas nieoznaczony.

§4. Zakres i warunki świadczenia usługi

1. Newsletter wysyłany jest w formie wiadomości e-mail na adres podany przez Użytkownika.
2. Częstotliwość wysyłki nie jest z góry określona i zależy od bieżących wydarzeń oraz aktywności PTTD. Szacunkowa częstotliwość to 2–8 wiadomości miesięcznie.
3. Usługa jest bezpłatna. Użytkownik ponosi wyłącznie koszty dostępu do Internetu zgodnie z taryfą swojego dostawcy.
4. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. niedostarczenie wiadomości spowodowane błędnym adresem e-mail podanym przez Użytkownika;
   2. niedostarczenie wiadomości wynikające z blokowania ich przez serwer pocztowy Użytkownika, filtry antyspamowe lub inne mechanizmy niezależne od Usługodawcy;
   3. przerwy w świadczeniu usługi wynikające z przyczyn technicznych (awarie, prace serwisowe), o ile Usługodawca dołożył należytej staranności w celu ich usunięcia.
5. Usługodawca zastrzega sobie prawo do:
   1. czasowego zawieszenia usługi z przyczyn technicznych, o czym poinformuje Użytkownika, gdy będzie to możliwe;
   2. zmiany treści, formy i częstotliwości Newslettera, z zastrzeżeniem że zmiany te nie pogorszą warunków świadczenia usługi.

§5. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

1. podania prawdziwego i należącego do niego adresu e-mail;
2. niepodejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie systemu newsletterowego;
3. nieudostępniania otrzymywanych treści osobom trzecim w sposób naruszający prawa autorskie Usługodawcy lub podmiotów trzecich.

§6. Prawa autorskie

1. Wszelkie treści zawarte w Newsletterze (teksty, grafiki, zdjęcia, multimedia) są chronione prawem autorskim i stanowią własność PTTD lub podmiotów, od których PTTD uzyskało stosowne licencje.
2. Zabrania się kopiowania, rozpowszechniania i wykorzystywania treści Newslettera w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy.

§7. Rozwiązanie umowy (wypisanie z Newslettera)

1. Użytkownik może w każdej chwili wypisać się z Newslettera bez podawania przyczyny i bez żadnych kosztów poprzez:
   1. kliknięcie linku „Wypisz się” znajdującego się w każdej wiadomości Newslettera;
   2. wysłanie wiadomości e-mail z żądaniem wypisania na adres biuro@pttd.org.pl.
2. Wypisanie z Newslettera (cofnięcie zgody) jest równie łatwe jak zapis (art. 7 ust. 3 RODO) i skutkuje niezwłocznym usunięciem adresu e-mail Użytkownika z bazy subskrybentów.
3. Po wypisaniu się z Newslettera Użytkownik otrzyma wiadomość potwierdzającą usunięcie z bazy subskrybentów.
4. Usługodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy i usunięcia Użytkownika z bazy w przypadku:
   1. stwierdzenia, że adres e-mail jest nieaktywny (zwroty twarde – hard bounce) przez okres dłuższy niż 30 dni;
   2. naruszania przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu.

§8. Reklamacje

1. Użytkownik ma prawo do składania reklamacji związanych z funkcjonowaniem usługi Newslettera.
2. Reklamacje należy zgłaszać drogą elektroniczną na adres: biuro@pttd.org.pl, podając w treści wiadomości opis problemu oraz adres e-mail użyty do zapisu.
3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Użytkownik zostanie poinformowany w formie wiadomości e-mail na adres, z którego reklamacja została wysłana.

§9. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest PTTD. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności Newslettera PTTD.
2. Użytkownik przed zapisem do Newslettera jest informowany o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych oraz wyraża na nie zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego checkboxa w formularzu zapisu.
3. Wycofanie zgody (wypisanie z Newslettera) następuje zgodnie z procedurą opisaną w §7.

§10. Postanowienia końcowe

1. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia poinformowania Użytkowników o zmianach poprzez wiadomość e-mail.
2. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmienionego Regulaminu, ma prawo do wypisania się z Newslettera przed dniem wejścia zmian w życie, zgodnie z §7.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności:
   • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061);
   • ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo Komunikacji Elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221);
   • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
4. Ewentualne spory wynikłe z realizacji usługi rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej PTTD.

Ostatnia aktualizacja: 23 lipca 2026 r.
Usługodawca: Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych, ul. Pięknej 4, 93-558 Łódź, KRS 0000225729.