1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych z siedzibą w Łodzi, ul. Piękna 4, 93-588 Łódź, KRS 0000225729, NIP 7281863793, REGON 471423750 („PTTD”).
2. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z PTTD: e-mailowo pod adresem biuro@pttd.org.pl albo listownie na adres siedziby.
3. Jakie dane przetwarzamy
- adres e-mail – wymagany do korzystania z newslettera;
- imię – wyłącznie jeżeli zostanie dobrowolnie podane;
- informacje o wybranych zakresach subskrypcji i zgodach;
- data i czas zgłoszenia, potwierdzenia double opt-in, zmian zgód i rezygnacji;
- wersja Regulaminu, klauzuli informacyjnej i treści zgód obowiązująca w chwili działania;
- dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i wykazania zapisu, takie jak źródło formularza, identyfikator zgłoszenia, status dostarczenia wiadomości oraz – jeżeli jest to proporcjonalne i skonfigurowane – adres IP;
- informacje o zwrotach wiadomości, rezygnacji i zgłoszeniu wiadomości jako spam.
4. Cele i podstawy prawne
|
Cel |
Podstawa prawna |
|
Przyjęcie zapisu, zawarcie i wykonanie umowy o bezpłatną usługę Newslettera podstawowego, w tym wysyłka wiadomości i obsługa rezygnacji. |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na żądanie osoby i wykonanie umowy; wysyłka informacji handlowych i marketingu bezpośredniego odbywa się po zgodzie wymaganej przez art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. |
|
Wysyłanie przez PTTD materiałów promocyjnych dotyczących partnerów, sponsorów i wystawców w ramach dobrowolnego Rozszerzenia partnerskiego. |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda; art. 398 i art. 400 Prawa komunikacji elektronicznej. |
|
Prowadzenie zabezpieczeń, przeciwdziałanie nadużyciom, zapewnienie dostarczalności oraz obsługa techniczna systemu. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PTTD polegający na bezpiecznym i prawidłowym świadczeniu usługi. |
|
Wykazanie udzielenia zgody, akceptacji Regulaminu, realizacji rezygnacji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes PTTD polegający na rozliczalności i ochronie prawnej. |
|
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów lub wiążących żądań uprawnionych organów. |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny, jeżeli wystąpi. |
5. Zgoda na komunikację elektroniczną
PTTD wysyła informacje handlowe i treści marketingu bezpośredniego pocztą elektroniczną wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody. Każda zgoda jest rejestrowana odrębnie, może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie jest równie łatwe jak jej udzielenie.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym:
- upoważnionym członkom władz, pracownikom lub współpracownikom PTTD obsługującym newsletter;
- dostawcy systemu mailingowego ibe.pl;
- dostawcom hostingu, utrzymania strony, poczty elektronicznej, bezpieczeństwa i pomocy technicznej;
- doradcom prawnym i podmiotom wspierającym PTTD w wykazaniu zgodności lub obsłudze roszczeń;
- uprawnionym organom, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Partnerzy, sponsorzy i wystawcy nie otrzymują adresów e-mail ani danych identyfikujących Subskrybentów. Mogą otrzymać wyłącznie zbiorcze statystyki, które nie pozwalają zidentyfikować konkretnych osób.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
brak
8. Okres przechowywania danych
- niepotwierdzone zgłoszenie double opt-in – przez 30 dni, a następnie usuwane;
- dane potrzebne do podstawowego newslettera – do rozwiązania umowy, rezygnacji lub zakończenia usługi;
- dane związane z Rozszerzeniem partnerskim – do wycofania tej zgody albo zakończenia całej subskrypcji;
- dowody zgód, akceptacji Regulaminu, rezygnacji i korespondencji reklamacyjnej – przez okres niezbędny do wykazania zgodności z prawem oraz do upływu właściwych terminów dochodzenia lub obrony roszczeń;
- minimalny zapis rezygnacji lub sprzeciwu – przez okres konieczny do zapewnienia, że wiadomości nie zostaną ponownie wysłane bez nowej, skutecznej zgody;
- dane techniczne i bezpieczeństwa – przez okres [OKRES RETENCJI LOGÓW], chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu.
9. Twoje prawa
W zależności od podstawy przetwarzania przysługują Ci prawa do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki prawne;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Najłatwiej zarządzać zgodami przez link „Zarządzaj zgodami” lub „Wypisz się” w każdej wiadomości. Możesz także napisać na biuro@pttd.org.pl.
10. Dobrowolność podania danych
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z newslettera. Podanie imienia oraz wyrażenie zgody na Rozszerzenie partnerskie są dobrowolne i nie wpływają na możliwość otrzymywania Newslettera podstawowego.
11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
PTTD nie podejmuje wobec Subskrybentów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. W przyjętym modelu nie prowadzi się indywidualnego profilowania ani indywidualnego śledzenia otwarć i kliknięć. PTTD może korzystać ze zbiorczych statystyk dostarczalności i zainteresowania treściami, które nie służą podejmowaniu decyzji wobec konkretnej osoby.
12. Źródło danych
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez formularz zapisu, stronę zarządzania zgodami, korespondencję albo inne formularze, w których wyraźnie wybierasz subskrypcję newslettera.
13. Aktualizacje klauzuli
Klauzula może być aktualizowana w razie zmian prawa, technologii, dostawców lub zakresu przetwarzania. Jeżeli zmiana będzie istotna, PTTD poinformuje o niej w odpowiedni sposób. Jeżeli nowy cel wymaga zgody, PTTD zwróci się o nią przed rozpoczęciem przetwarzania.
