1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych, ul. Piękna 4, 93-558 Łódź, KRS 0000225729. Kontakt: biuro@pttd.org.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Dane są przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy udziału w Konferencji, organizacji wybranych warsztatów oraz kontaktu organizacyjnego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04, dalej zwane „RODO”
Dane niezbędne do wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz wykonywania obowiązków podatkowych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane dostawcom hostingu, systemu rejestracyjnego i obsługi informatycznej, podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną, bankom i podmiotom obsługującym rozliczenia oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Dane osób zapisanych na dany warsztat mogą zostać przekazane podmiotowi organizującemu lub prowadzącemu ten warsztat wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego organizacji i przeprowadzenia.
Dane nie będą przekazywane sponsorom, wystawcom ani organizatorom warsztatów do ich własnych celów marketingowych bez odrębnej zgody Uczestnika.
4. Okres przechowywania
Dane związane z udziałem w Konferencji będą przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia związanych z nią roszczeń.
Dokumentacja księgowa i podatkowa będzie przechowywana przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
5. Prawa Uczestnika
Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych i ich sprostowania, a w przypadkach określonych w RODO również do żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
Prawo sprzeciwu przysługuje wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Obowiązek podania danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonania umowy udziału w Konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwi przyjęcie zgłoszenia.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Dane nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
