§1. Organizator i wydarzenie
1. Organizatorem Konferencji Gdańsk 2026, zwanej dalej „Konferencją”, jest Polskie Towarzystwo Techników Dentystycznych z siedzibą przy ul. Pięknej 4, 93-558 Łódź, KRS 0000225729, NIP 728-18-63-793, zwane dalej „Organizatorem”.
2. Konferencja odbędzie się w dniach 16-17 października 2026 r. w Hotelu Grano Riverside, ul. Toruńska 12, 80-747 Gdańsk.
3. Konferencja ma charakter branżowy i szkoleniowy. Jest skierowana w szczególności do techników dentystycznych, lekarzy dentystów, studentów kierunków związanych z techniką dentystyczną i stomatologią oraz innych osób zawodowo lub edukacyjnie związanych z branżą stomatologiczną.
4. Kontakt w sprawach rejestracji i uczestnictwa: konferencja@pttd.org.pl, oraz numer telefonu umieszczony na stronie rejestracji.
5. Regulamin określa zasady rejestracji, płatności, uczestnictwa, rezygnacji i składania reklamacji.
§2. Rejestracja i zawarcie umowy
1. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem formularza internetowego dostępnego na stronie Konferencji.
2. Uczestnik wybiera wariant uczestnictwa i dostępne warsztaty oraz podaje dane niezbędne do obsługi zgłoszenia.
3. Kliknięcie przycisku „Rejestruję się z obowiązkiem zapłaty” stanowi złożenie zamówienia udziału w Konferencji.
4. Umowa udziału w Konferencji zostaje zawarta z chwilą przesłania przez Organizatora wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie zgłoszenia.
5. Liczba miejsc na Konferencji i poszczególnych warsztatach jest ograniczona.
6. Miejsce na Konferencji i wybranym warsztacie zostaje ostatecznie potwierdzone po zaksięgowaniu wymaganej wpłaty albo po otrzymaniu bankowego potwierdzenia wykonanego przelewu, pod warunkiem późniejszego wpływu środków na rachunek Organizatora.
7. Brak wpłaty lub wymaganej dopłaty w terminie wskazanym przez Organizatora może skutkować anulowaniem zgłoszenia po poinformowaniu Uczestnika.
8. Jeżeli przyjęcie zgłoszenia nie będzie możliwe z powodu wyczerpania miejsc, Organizator poinformuje o tym Uczestnika i zwróci otrzymaną wpłatę niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.
§3. Cena i płatność
1. Wysokość opłat oraz terminy obowiązywania poszczególnych progów cenowych są podane na stronie rejestracji.
2. O zachowaniu danego progu cenowego decyduje data zaksięgowania wpłaty na rachunku Organizatora. Jeżeli Uczestnik najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania progu prześle na adres konferencja@pttd.org.pl bankowe potwierdzenie wykonanego przelewu, cena z tego progu zostanie zachowana pod warunkiem późniejszego wpływu środków na rachunek Organizatora.
3. Jeżeli wpłata zostanie dokonana po zakończeniu danego progu cenowego, obowiązuje cena właściwa dla dnia dokonania wpłaty. W razie wpłaty niższej kwoty Uczestnik jest zobowiązany do uregulowania różnicy w terminie wskazanym przez Organizatora.
4. Płatności należy dokonywać na rachunek: BOŚ BANK S.A., 58 1540 1072 2107 9101 8201 0001. Tytuł przelewu: GDAŃSK 2026 – imię i nazwisko Uczestnika.
5. Cena obejmuje udział w zasadniczym programie Konferencji oraz możliwość udziału w warsztacie zgodnie z wybranym wariantem, dostępnością miejsc i potwierdzeniem Organizatora, a także przerwy kawowe, lunche, kolację bankietową oraz imienny certyfikat uczestnictwa. Warsztaty nie są odrębnie wyceniane.
6. Cena nie obejmuje noclegu ani dojazdu.
7. Faktura zostanie wystawiona na dane podane podczas rejestracji.
§4. Program, warsztaty i zasady uczestnictwa
1. Uczestnik może brać udział w wykładach zgodnie z wybranym wariantem uczestnictwa oraz w wybranym warsztacie — pod warunkiem dostępności miejsc i potwierdzenia udziału przez Organizatora.
2. Warsztaty stanowią dodatkowy element programu Konferencji, nie są odrębnie wyceniane, a wybór warsztatu w formularzu nie gwarantuje miejsca do czasu jego potwierdzenia przez Organizatora.
3. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, regulaminu obiektu oraz poleceń organizacyjnych i zaleceń prowadzących.
4. Nagrywanie wykładów i warsztatów oraz rozpowszechnianie materiałów udostępnionych przez prowadzących wymaga zgody Organizatora i prowadzącego.
5. Materiały otrzymane podczas Konferencji lub po jej zakończeniu mogą być wykorzystywane wyłącznie na własny użytek. Ich dalsze publikowanie, udostępnianie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie komercyjne wymaga zgody podmiotu uprawnionego.
6. Organizator może wprowadzić uzasadnione zmiany dotyczące godzin, sal, kolejności programu lub osoby prowadzącej, jeżeli nie zmieniają one zasadniczego charakteru Konferencji.
7. W przypadku braku miejsc, odwołania albo zmiany wybranego warsztatu Organizator może zaproponować Uczestnikowi udział w innym dostępnym warsztacie.
8. Brak dostępnego warsztatu albo rezygnacja Uczestnika z udziału w zaproponowanym warsztacie nie stanowią podstawy do obniżenia ani zwrotu opłaty konferencyjnej.
§5. Odstąpienie od umowy i rezygnacja
1. Uczestnikowi, będącemu konsumentem, w rozumieniu ustawy z dn. 30 maja 2014r. O prawach konsumenta (Dz. U. 2024.1796 tj. z dn. 6 grudnia 2024r.) przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, bez podawania przyczyny.
2. Oświadczenie o odstąpieniu lub rezygnacji należy przesłać na adres konferencja@pttd.org.pl. Do zachowania ustawowego terminu odstąpienia oświadczenie należy wysłać przed jego upływem.
3. Niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia każdy Uczestnik może zrezygnować z udziału na zasadach określonych poniżej.
4. W przypadku rezygnacji zgłoszonej do 16 września 2026 r. włącznie Organizator zwraca całość wpłaconej opłaty.
5. W przypadku rezygnacji zgłoszonej po 16 września 2026 r. wpłacona opłata nie podlega zwrotowi. Organizator może, w indywidualnych przypadkach, z uwagi na wyjątkowe okoliczności (siłę wyższą), po rozpatrzeniu zgłoszenia przesłanego na adres konferencji konferencja@pttd.org.pl, przyznać Uczestnikowi zwrot całości lub części wpłaconej opłaty. Przyznanie zwrotu ma charakter wyjątkowy i nie stanowi podstawy do żądania zwrotu przez Uczestnika ani innych Uczestników.
6. Niestawienie się na Konferencji bez wcześniejszej rezygnacji jest rozliczane na zasadach określonych w punkcie poprzedzającym.
7. Uczestnik może wystąpić do Organizatora o zmianę osoby, która weźmie udział w Konferencji. Zmiana wymaga wcześniejszej akceptacji Organizatora oraz przekazania danych nowego Uczestnika z wyprzedzeniem umożliwiającym zmianę dokumentacji uczestnictwa.
8. Opłata za udział nowego Uczestnika jest ustalana zgodnie z kategorią cenową, do której należy on w dniu zaakceptowania zmiany przez Organizatora. Organizator może zażądać dokumentu potwierdzającego uprawnienie do stawki odpowiedniej dla danej kategorii cenowej.
9. Jeżeli nowy Uczestnik należy do kategorii objętej wyższą opłatą, warunkiem zaakceptowania zmiany jest dopłata różnicy pomiędzy wpłaconą kwotą a ceną właściwą dla nowego Uczestnika, zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zaakceptowania zmiany.
10. Jeżeli nowy Uczestnik należy do kategorii objętej niższą opłatą, różnica w cenie nie podlega zwrotowi.
11. Do czasu zaakceptowania zmiany przez Organizatora oraz uregulowania ewentualnej dopłaty Uczestnikiem pozostaje osoba wskazana w pierwotnym zgłoszeniu.
12. W przypadku skutecznego odstąpienia zwrot płatności nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia. W przypadku pozostałych rezygnacji Organizator w terminie 14 dni od dnia otrzymania rezygnacji poinformuje Uczestnika o wysokości należnego zwrotu i dokona jego wypłaty.
§6. Odwołanie lub zmiana terminu
1. W przypadku odwołania Konferencji Organizator zwraca Uczestnikowi pełną opłatę konferencyjną.
2. W przypadku zmiany terminu Uczestnik może zaakceptować nowy termin albo zrezygnować i otrzymać zwrot pełnej opłaty konferencyjnej.
3. Zwrot dokonywany przez Organizatora obejmuje wyłącznie opłatę konferencyjną i nie obejmuje kosztów noclegu, transportu ani innych usług zamówionych przez Uczestnika samodzielnie u podmiotów trzecich.
§7. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące rejestracji, płatności lub organizacji Konferencji można przesyłać na adres konferencja@pttd.org.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
3. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
4. Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów konsumenckich. Informacje o dostępnych procedurach znajdują się w serwisie UOKiK: polubowne.uokik.gov.pl. Jeżeli reklamacja nie doprowadzi do rozwiązania sporu, Organizator poinformuje Uczestnika, czy wyraża zgodę na udział w odpowiednim postępowaniu pozasądowym.
6. Strony będą dążyć do polubownego rozwiązania ewentualnych sporów wynikających z udziału w Konferencji.
7. Spory z Uczestnikami niebędącymi konsumentami ani osobami, którym przepisy przyznają prawa konsumenta, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora. W przypadku pozostałych Uczestników właściwość sądu określają obowiązujące przepisy prawa.
§8. Dane osobowe i postanowienia końcowe
1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych uczestników Konferencji Gdańsk 2026.
2. Dane osób zapisanych na dany warsztat mogą zostać przekazane podmiotowi organizującemu lub prowadzącemu ten warsztat wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego organizacji i przeprowadzenia.
3. Dane Uczestników nie będą przekazywane sponsorom, wystawcom ani organizatorom warsztatów do ich własnych celów marketingowych bez odrębnej zgody Uczestnika.
4. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie Konferencji w formie umożliwiającej jego zapisanie i wydrukowanie.
5. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie Konferencji.
